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    智能訪客系統
    產品名稱:智能訪客系統
    詳細介紹:

    【智能訪客登記管理系統】

        智能訪客登記管理系統”——是專門針對公安、檢察院、法院、政府各級部門、部隊、企業、學校、物業小區、寫字樓等場所的來訪人員,進出登記事務而開發的專業信息管理系統。該系統將人員進出門崗的信息的采集、存儲、分析、管理等各方面功能集成一體,實現了進出登記的智能化管理。軟件的界面美觀大方,軟件運行穩定,易于操作。

        智能訪客登記管理系統,集先進的二代身份證讀卡器、證件掃描識別(OCR)、數碼攝像、射頻識別(RFID)、觸摸屏、高速熱敏打印等技術為一體的多功能來訪登記管理系統。能詳實、快速的記錄來訪人員的證件信息、圖像信息,并對來訪信息提供便捷的多方式查詢。是信息化辦公在門衛管理中的應用,也是利用現代科學手段做好防范保衛工作的必然。同時提高門衛管理工作的質量和效率,同時也提升了單位辦公信息化的形象。

    【智能訪客登記管理系統的優點】

     更高效——輕點屏幕/鼠標,10-30s搞定來訪登記;
              點擊撥號,免去查閱電話本的煩惱;
     更詳實——不僅有簡單的姓名,證件號碼信息,
              而且現場照片、車輛信息、隨身物品等等;
     更清晰——所有信息數字化存儲至數據庫;
              沒有手寫潦草難辨的煩惱;
     更海量——存儲數年的數據,點擊鼠標輕松查詢調取;
              遠離資料成堆的《來訪登記本》;
     更安全—— 具備二代身份證的驗證功能,解決證件真假難辨;
               具備電話、內網確認等接訪人員內部確認功能;
               具備黑名單提醒功能;
               全面監控正在訪問的人員信息;
               預留備閘機安檢門拓展接口;
     更適應—— 具備詳細模式、簡單模式等等多種來訪登記模式,適應不同應用場合;
     上檔次—— 一體化的訪客機助您全面提升單位形象

    【基本功能】
    (1) 系統可完成來訪人的來訪單位、來訪目的、聯絡方式、隨身攜帶物品、來訪車輛信息等的登記工作。
    (2) 系統可打印訪問憑條,或者發卡作為訪問憑證。
    (3) 系統可以完成來訪人員離開時候的簽離工作。
    (4) 系統可實現歷史來訪信息的查詢檢索功能。

    【主要功能】
    (1) 設備應具有完善的來訪登記功能:
     刷二代居民身份證自動讀取信息,掃描一二代居民身份證、護照等的自動識別信息,其他證件掃描為圖片格式;
     登記現場來訪人自動拍照存入系統;
     接訪人信息登記,被訪人電話號碼自動查找、一鍵撥號通話;
     打印訪客單或發放IC/ID訪卡。訪單可放入標準工牌卡套,直接由來訪人佩戴。
    (2) 來訪確認功能:
     電話自動撥號功能。預登記電話后,訪客機可自動一鍵撥號通話;
     辦公網絡終端信息傳遞與確認功能(需連接內部網)。訪客機可將來訪人的基本信息,以及現場圖片信息傳遞準確傳遞至預分配的接訪人辦公電腦上,由其進行判斷接待,還是拒絕,反饋給傳達室、前臺等;
     移動終端信息傳遞與確認功能(需連接外部intel網)。訪客機可以以圖文并茂形式,將來訪人的基本信息,以及現場圖片信息傳遞到預登記的接訪人手機QQ上,由其確定是接待還是拒絕,反饋至傳達室、前臺的訪客機上。
    (3) 黑名單與VIP用戶自動識別功能:
     可登記黑名單,當傳達室、門衛、前臺登記來訪人員信息時候,自動提示,顯示為黑名單人員。直接拒絕訪問,消除安全隱患;
     可以對黑名單列表進行修改、刪除、批量導出等功能;
     可登記VIP名單,當傳達室、門衛、前臺登記來訪人員信息時候,自動提示,顯示為VIP客戶。直接提供快速登記,提升服務形象;
     可以對VIP名單列表進行修改、刪除、批量導出等功能。
    (4) 正在訪問人員列表查看功能:
          系統可以實時統計查看當前在單位內部的來訪信息與來訪人員信息,及時調閱查看詳細信息。
    (5) 訪客簽離功能:
     可通過條碼槍掃描訪客單實現簽離 ;
     讀卡器讀取IC/ID等訪卡簽離 ;
     人工簽離。
    (6) 預約登記管理功能:
     可通過公司內部辦公終端,預先登記來訪人的單位,姓名,身份證,來訪時間等信息。當客戶來訪時候,傳達室、門衛、前臺人員可以根據預約號,聯系方式,姓名等方式,快速定位,進行登記;
     可以對預約名單列表進行修改、刪除、批量導出等功能。
    (7) 查詢功能:
     可以查詢預約登記訪客信息,可導出Excel文件;
     可以查詢VIP客戶信息,可導出Excel文件;
     可以查詢黑名單信息,可導出Excel文件;
     可以查詢訪客歷史來訪信息,可導出Excel文件;
     可以實時顯示當前預約待訪人數、待確認人數,正在訪問人數,今日累計訪問人數等信息。
    (8) 網絡支持功能:
     支持單機不聯網使用;
     支持多臺局域網內信息共享。
    (9) 其他功能:
     門衛超級電話功能,可實現來電與去電的全紀錄,方便管理;
     副屏多彩瑰麗顯示切換功能,方便你快速的制作接待標語,宣傳,廣告等實用功能;
     便捷觸摸手寫功能,配備專業手寫軟件,方便你錄入;
     系統管理權限分級,前臺、后臺、管理員、系統管理員等 ;
     訪客單樣式可設計,包括內容與位置,滿足各單位具體需求。
    (10) 安檢接口功能:
          系統具備安檢門、閘機外接口的拓展功能。必要的時候可將安檢門的探測結果、液體探測器、炸探等檢測信息傳遞至系統。如果安全發信息給閘機開閘,否則發現隱患不授權給閘機。
     

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